一 誤區(qū)之一 : 員工培訓(xùn)是培訓(xùn)部的事
說到酒店培訓(xùn),人們首先想到的是培訓(xùn)部,甚至在發(fā)生客人投訴, 飯店服務(wù)質(zhì)量下降的時(shí)候,培訓(xùn)部門也往往首先被提起,誠然,培訓(xùn)部門擔(dān)負(fù)著全酒店員工知識(shí),技能,意識(shí)等方面的培養(yǎng),提高工作,然而其作用是間接的。真正讓培訓(xùn)發(fā)揮直接作用必須通過員工直接的管理者-----部門經(jīng)理。培訓(xùn)也是管理,是部門管理者應(yīng)盡之責(zé)。正如喜來登集團(tuán)倡導(dǎo)的 “總經(jīng)理是總訓(xùn)導(dǎo)師,部門經(jīng)理是部門的訓(xùn)導(dǎo)師。”
二 誤區(qū)之二 : 培訓(xùn)太花錢,員工學(xué)好就走了,白費(fèi)勁開展培訓(xùn)工作,需要投入時(shí)間,經(jīng)費(fèi),場(chǎng)地等等。表面上看,是花費(fèi)了不少費(fèi)用,可能有時(shí)一次費(fèi)用還較多,但是,這些引用的投入應(yīng)被看作是一種投資,與投資股票,房地產(chǎn)等不同的是,培訓(xùn)投資是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,必然會(huì)有回報(bào)。那么,準(zhǔn)是培訓(xùn)投資的收益人呢?自然是飯店和員工。其實(shí),我們的部門管理者也是最大的收益人之一。
一個(gè)訓(xùn)練有素的員工或團(tuán)隊(duì),操作技能熟練,易于溝通,富于主動(dòng)性和創(chuàng)造性,能使酒店和部門管理者的經(jīng)營思想,管理制度得以具體地,順利地貫徹執(zhí)行,使部門的目標(biāo)和任務(wù)易于組織完成,同時(shí)他們每一次成功的服務(wù)都是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證。是最有說服力的銷售。優(yōu)秀的員工能給部門帶來榮譽(yù)感”,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
不過,也確有一些員工培訓(xùn)好之后流失了,很可惜,我們應(yīng)該采取各種措施留住他們。但不能因?yàn)橛猩贁?shù)員工的流失衣因噎廢食,不做培訓(xùn)。對(duì)于這種流失現(xiàn)象,我們不妨采取一點(diǎn)豁達(dá)的態(tài)度,把它看成為行業(yè),為社會(huì)培養(yǎng)了人才,而且得到了同等與社會(huì)的賞識(shí)和信任,這是對(duì)酒店品牌很好的宣傳。北京建國飯店開業(yè)至今,先后有800多名員工流失,絕大部分成為其他酒店的骨干力量,它的總經(jīng)理這樣說---還有比這更高的獎(jiǎng)勵(lì)嗎?
三 誤區(qū)之三: 培訓(xùn)就是上上課,操練擺臺(tái),鋪床,沒什么嘛。
有的部門經(jīng)理組織培訓(xùn),認(rèn)為講講注意事項(xiàng),練習(xí)各種基本功就行了。其實(shí),培訓(xùn)不僅僅如此,技能,意識(shí)的綜合訓(xùn)
練,更重要的是對(duì)酒店標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持。在某酒店曾經(jīng)有這樣一個(gè)故事:一名剛到酒店實(shí)習(xí)的大學(xué)生頭一天上班,穿了一條灰色的褲子,餐廳經(jīng)理看見了提醒他,要按酒店規(guī)定穿黑色的褲子。第二天,他上班又穿了一條蘭色的褲子。餐廳經(jīng)理批評(píng)了他,他回答說: “都是深色的,差不多就算了。” 還露出了不屑之色。后來,培訓(xùn)經(jīng)理找他談話,告訴他:“酒店規(guī)定男員工上班要穿黑皮鞋,黑褲子 。”這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),酒店象這樣的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)很多。如果你的理解這樣差不多就行,另一個(gè)員工理解那樣差不多就可以,不嚴(yán)格統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)變成可以左右松動(dòng)就沒有標(biāo)準(zhǔn),酒店的高質(zhì)量從何說起?因此,餐廳經(jīng)理再強(qiáng)調(diào),這正是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)持續(xù)性和穩(wěn)定性的保證。這位大學(xué)生聽后心悅誠服。
這個(gè)事例說明,部門經(jīng)理是酒店標(biāo)準(zhǔn)的化身,直接執(zhí)行和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),其手段之一正是培訓(xùn),還是培訓(xùn)部門不替代的。
還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為招聘那些已有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,就不需培訓(xùn)。其實(shí),每個(gè)酒店都有一套自己的管理辦法,工作程序和標(biāo)準(zhǔn),求職者的經(jīng)驗(yàn)有的也許是陳舊的,有的可能是經(jīng)過不規(guī)范的訓(xùn)練。已形成了不良的工作習(xí)慣,如不重新培訓(xùn),適應(yīng)本酒店統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),那就會(huì)出差錯(cuò)。
四 誤區(qū)之四: 培訓(xùn)搞了不少,沒什么用,員工也不愛聽。
有些部門經(jīng)理認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,也開展了不少培訓(xùn)活動(dòng),可收效甚微,員工還不愛聽。原因之一,是沒有找準(zhǔn) “培訓(xùn)點(diǎn)”。這就需要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。分析的方法很多。我們認(rèn)為部門經(jīng)理作為崗位的管理者,最直接,實(shí)用方法就是 “培訓(xùn)距離分析法” 差距。標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)之間的差距就是培訓(xùn)需求。但要注意,這種差距可能是培訓(xùn)需求,也可能不是培訓(xùn)需求。如: “廚房因人手不夠造成上菜速度慢而導(dǎo)致客人投訴,這是靠培訓(xùn)不能解決問題。真正的培訓(xùn)需求是指受訓(xùn)者在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來知識(shí),能力,態(tài)度等組織需求的真正差距,是通過培訓(xùn)能夠改善的問題。
因此,部門經(jīng)理在組織崗位培訓(xùn)時(shí),關(guān)鍵要抓住:第一,酒店或部門崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要明確:第二,要對(duì)員工的現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)的鑒定:第三,分析培訓(xùn)需求,有目的,有針對(duì)性對(duì)地開展培訓(xùn)。當(dāng)然,一個(gè)飯店標(biāo)準(zhǔn)并非是一成不變的。隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化,酒店經(jīng)營情況的轉(zhuǎn)變以及未來需求等等因素的不同。某些崗位或 “操作點(diǎn)”的標(biāo)準(zhǔn)需要隨之變革才合理,或者酒店增加了新的 “營業(yè)點(diǎn)”,指定了新的制度。但這類培訓(xùn)不同于開業(yè)前培訓(xùn),只是局部的。因此,這也是部門經(jīng)理培訓(xùn)的目標(biāo)之一。
五 誤區(qū)之五: 經(jīng)營工作很忙,哪有時(shí)間坐下來上培訓(xùn)課。
產(chǎn)生這種想法,是一些部門經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)形式的單一化理解。培訓(xùn)部門進(jìn)行的共性的知識(shí)培訓(xùn),采用這種課堂授式的形式較多。而各部門進(jìn)行的崗位知識(shí),技能意識(shí)的培訓(xùn),具有其特殊性,時(shí)間性,而且受到場(chǎng)地,教學(xué)器材的限制。因此,可以采取多種形式的培訓(xùn),如:
1 離崗培訓(xùn)(off-the-job training):利用整塊時(shí)間,進(jìn)行全部員工整齊劃一的共同訓(xùn)練,具有系統(tǒng)性,適用于知識(shí)的培訓(xùn)。
2 在崗訓(xùn)練(on-the-job training):在工作的過程中指導(dǎo)員工,發(fā)現(xiàn)問題適時(shí)教育,專業(yè)性強(qiáng),時(shí)間利用充分。這是我們的部門經(jīng)理應(yīng)該加以重視的培訓(xùn)形式。
3部門/班組例會(huì): 每日的班前會(huì),部門內(nèi)部會(huì)議是培訓(xùn)的好時(shí)機(jī)。作為部門經(jīng)理,希望自己的部門養(yǎng)成怎訴的風(fēng)格和習(xí)慣,每日例會(huì)的督導(dǎo)會(huì)起到潛移默化的導(dǎo)向作用。
4 交班記錄本:部門經(jīng)理對(duì)交班記錄本的簽批也能起到培訓(xùn)的作用。
5 模范的示范作用:部門經(jīng)理自身嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的作風(fēng),熟練的業(yè)務(wù)技能本身就是一種看得見的培訓(xùn)。
6 與員工的個(gè)別交談,是我們值得關(guān)注的一種培訓(xùn)方式。只要我們用心觀察,見縫插針地抓緊時(shí)機(jī),經(jīng)營活動(dòng)再忙,培訓(xùn)也可以照樣進(jìn)行。
其實(shí),當(dāng)部門經(jīng)理們對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)管理的同時(shí),自己也在接受培訓(xùn)。也是自我提高,學(xué)習(xí)思考,創(chuàng)新的過程。
總之,酒店培訓(xùn)需要走出誤區(qū),為酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航。
其實(shí),當(dāng)部門經(jīng)理們對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)管理的同時(shí),自己也在接受培訓(xùn)。也是自我提高,學(xué)習(xí)思考,創(chuàng)新的過程。
總之,酒店培訓(xùn)需要走出誤區(qū),為酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航。